Hetet egy csapásra

Folyamatfelmérés és design

Érdekel

A folyamatok alapján vezetsz, vagy csak szakaszvezető vagy?

  • Vajon a cég jelenlegi működése biztosítja az átláthatóságot?
  • Be tudod azonosítani a hibákat és a problémákat?
  • Lehet, hogy látsz fájó jelenségeket, de nem érted azok okait, részleteit, lépéseit és függőségeit
  • Van úgy, hogy hozzád rohannak a megoldásokért a munkatársak és csak áll minden, mert Rád várnak
  • Hányszor fordul elő, hogy a feladatok önálló elvégzése helyett, Neked kell a távirányítót nyomogatnod?
  • Biztos jó, hogy semmire sincs időd még ha tudsz is mindenről? Úgyis Te vagy mindennek az eleje a közepe, meg a vége...
  • Vajon mit kell tenni ahhoz, hogy végre legyenek önálló felelősségvállalások, tiszta döntési jogkörök és helyettesíthetőség?

Tudsz már bizalmat szavazni a munkatársaidnak?

Képzeld el, amikor a siker Rád nevet

  • Látod a fáktól az erdőt… Az eddigi bevált gyakorlatok és módszerek biztosítják az alapját a jövőbeni 2.0-ás működésnek.
  • Helyükre kerültek a folyamatban a feladatok. A munkatársak átláthatóan dolgoznak és tudják, hogy mivel járulnak hozzá a szervezet eredményességéhez.
  • Mindenki érti a folyamatokat és tiszta, érthető szabályok mentén végzi a napi munkáját.
  • A végiggondolt, jól leírt folyamatok biztosítják minden munkatárs helyettesíthetőségét.
  • A munkatársak letisztult felelősségi és döntési jogkörök alapján önállóan tudnak dolgozni.
  • További 7 extra eredményt is kapsz
  • Az elvárásod szerint, olajozottan működik a szervezet. Vezetőként a valódi értékteremtéssel tudsz foglalkozni.

Milyen érzés így vezetni a céget?

Hogyan csináljuk?

Veletek közösen készítünk egy folyamat térképet, mely leírja, hogy:

  • melyek a szervezetben működő folyamatok
  • kik a folyamtok kulcsszereplői
  • milyen, a cégre jellemző sajátosságokkal működnek a folyamatok

A munkatársakkal végig beszélem a kiválasztott folyamatokat, majd azokból készítek
egy részletes dokumentációt.

Feltárom a jelenlegi folyamatokban a hatékonyságot gátló tényezőket.

Kiemelem a legnagyobb hatású elemeket és javaslatokat teszek, hogy ezeket miként
lenne ésszerű kezelni.

Közösen meghatározzuk, hogy mely javaslatokkal kell és milyen prioritásokkal dolgozni.

Rávilágítok arra, hogy mely folyamatok igényelhetnek elérő vagy új technológiai megoldásokat, eszközöket.

Segítek a véglegesített folyamatokhoz tartozó felelősségek, döntési jogkörök és a helyettesítés mátrix meghatározásában. 

Mit ad Neked a „Hetet egy csapásra” folyamat design?

A közös munka végén egyszerre kapsz további 7 extra eredmény

Lesz egy tökéletes, minden részletre kiterjedő, a „Back Office”terület működését leíró üzleti
folyamattérképed

A leírás alapján mindenkinek átlátható lesz és értelmezhetővé válik, hogy az ő munkaköre mikor, mely munkafolyamathoz és milyen dokumentumokkal kapcsolódik.

A folyamattérképből le tudod szűrni a személyre szabott döntési jogköröket.

Minden egyes folyamatelem esetében meg tudod mondani, hogy a témában kinek a véleményét
kell még kikérni, vagy kit kell értesíteni.

A folyamattérkép segítségével leválogathatod a folyamatban dolgozó munkatársak feladatkörét
bármikor és ha szükséges áttervezheted, átalakíthatod, szerkesztheted.

A leválogatott feladatköröket munkaköri leírásként is alkalmazhatod, ezért a munkaszerződések
mellékleteként is használhatod.

Ráadásul megkapod a kidolgozott folyamatiokhoz tartozó bizonylati albumot.

Kérdésed van? Segítek!  +36 20 971 6108

Lépjünk kapcsolatba, kérj konzultációt!